Formular “Planung der Anreise / Aufenthalt”
WICHTIG!
Die unten aufgeführten Informationen benötigen wir von Ihnen zwingend bis zum 28.02.2023! Bitte lesen Sie sorgfälltig die Informationen in den unteren Blöcken und füllen Sie bitte das Formular unten aus.
ÜBERNACHTUNG IM VIENNA HAUS
Das neu gebaute Vienna House liegt nur ein paar Meter neben dem Casals Forum auf demselben Gelände und bietet deshalb eine sehr komfortable Übernachtungsmöglichkeit für alle TeilnehmerInnen.
Das Hotel hält für euch auf unsere Initiative hin ein Kontingent von 40 Zimmern zu Sonderpreisen frei für den Zeitraum vom 30.03.2023 bis zum 03.04.2023, je nach individueller Buchung und eurem Wunsch.
- Kosten pro Doppelzimmer inkl. Frühstück € 110.-, also € 55.- pro Person
- Kosten pro Einzelzimmer inkl. Frühstück €90. –
Sollten TeilnehmerInnen der älteren Altersgruppen allein anreisen und sich gern mit einer/m anderen Teilnehmerin / Teilnehmer ein Zimmer teilen wollen, könnt ihr uns dies in eurer Mail mitteilen – wir werden dies nach Möglichkeit realisieren!
WICHTIG: diese Preise gelten nur bei einer Reservierung per Mail bis zum 4. März 2023 an folgende E-Mail: reservierungszentrale.eschborn@accor.com
Stichwort: “Piano-Competition-Kronberg”
Das Stichwort ist zwingend notwendig, um die vergünstigten Preise zu bekommen! Ihr müsst also selbst beim Hotel reservieren und seid Selbstzahler. Selbstverständlich könnt ihr auch an jedem anderen Ort übernachten, dies ist nur ein Angebot von unserer Seite.
Übernachtung in einer Gastfamilie (nur für die aus dem Ausland anreisende Familien)
Wir stellen für TeilnehmerInnen aus dem Ausland aufgrund der hohen Fahrtkosten etwa 5 Gastfamilien zur Verfügung, bei denen ein/e Teilnehmer/Teilnehmerin und eine erwachsene Begleitperson kostenlos übernachten können inkl. Frühstück. Sie bekommen ein eigenes Zimmer zur gemeinsamen Übernachtung mit einem Doppelbett o.ä.
Mittag- und Abendessen werden nicht gestellt.
Wir bitten die TeilnehmerInnen aus dem Ausland, uns bis zum 28.02.2023 über das Formular unten mitzuteilen, ob sie eine kostenlose Übernachtung inkl. Frühstück von ein oder zwei Personen bei einer Gastfamilie wünschen.
Bitte tragt euch dazu im Formular 2. Schritt „Übernachtung in einer Gastfamilie“ ein!
Das Angebot gilt nur bis zum 28.02.2023.
Bereits am Donnerstag, den 30.03.2023 stehen euch die vier Überäume des Casals Forums zur vollen Verfügung. Wer also Mittwoch oder Donnerstag anreist, wird am Donnerstag die Möglichkeit zum Üben haben.
Um aber zu wissen, wer wann welche Übemöglichkeiten braucht, muss ich wissen, wann ihr anreist. Wenn ich das weiß, werde ich euch einen Plan mit euren Einspielzeiten und Übemöglichkeiten zukommen lassen. Eure Auftrittszeiten im Wettbewerb entnehmt ihr unserer Website unter „Zeitplan und Ergebnisse“.
Verpflegung während des Wettbewerbs
Frühstück bekommt ihr alle im Hotel, in Gastfamilien etc.. Während des Wettbewerbs vom 31.03.2023 bis zum 02.04.2023 ist außerdem das Restaurant des Vienna House für alle Gäste des Wettbewerbs geöffnet.
Öffnungszeiten:
- 03.2023 und 01.04.2023 von 06:30 Uhr – 22:00 Uhr durchgängig offen mit Speisen & Getränken
- 04.2023 von 06:30 – 18:00 Uhr durchgängig offen mit Speisen und Getränken
Links vor dem Carl-Bechstein-Saal, dem Ort der Wertungsspiele, gibt es außerdem einen Tisch NUR FÜR UNSERE KÜNSTLER mit für sie kostenlosen Getränken, Laugenbrezeln und Kuchen zur Selbstbedienung. Wir bitten alle Gäste, dieses Angebot nur für die TeilnehmerInnen zu akzeptieren.
Tag der Abreise
Wir wünschen uns, dass möglichst alle TeilnehmerInnen den gesamten Wettbewerb über bleiben, ob sie nun Preise gewonnen haben oder nicht. Daher erhalten alle WettbewerbsteilnehmerInnen beim Preisträgerkonzert freien Eintritt für sich und eine erwachsene Begleitperson! Das Konzert wird bis etwa 19:30 Uhr dauern.
Adresse:
Beethovenplatz 1, 61476 Kronberg/Ts.
Direkt vor dem Casals Forum befindet sich die Endstation der S-Bahn S4, mit der Sie von Frankfurt aus anreisen können. Der Zug startet am Frankfurter Hauptbahnhof (Tief) alle 30 Minuten um hh:29 und hh:59 Minuten vom Gleis 104.
Parken
- Das Casals Forum verfügt über eine eigene Tiefgarage
- Die Kronberger Tiefgarage “Berliner Platz” liegt 300 m enfernt vom Calals Forum und bietet ebenso 400 Plätze in 3 Etagen direkt unter dem Innenstadtplatz Kronbergs und liegt auf der Frankfurter Straße.
